Professional Contact Center

Verbeter Microsoft Teams om gesprekken effectief door te sturen naar de juiste medewerkers die zijn uitgerust voor een uitstekende klantervaring. Optimaliseer bedrijfsprocessen met een 360 graden klantbeeld, stroomlijn de communicatie via Microsoft Teams, geef medewerkers meer mogelijkheden en verbeter de klantervaring aanzienlijk. Maak gebruik van robuuste rapportagemogelijkheden voor geïnformeerde besluitvorming in uw activiteiten.

OPLOSSING

Functionaliteiten voor jouw bedrijf

Upgrade Microsoft Teams met ROGER365.io om inkomende gesprekken efficiënt naar de juiste agent te routeren. Rust je agenten uit met de tools die ze nodig hebben om efficient gesprekken te beantwoorden en een optimale klantbeleving te creëren

  • Agent & Supervisor Teams App
  • Intelligente wachtrijen
  • Gespreksdistributie
  • Rapportage
  • CRM integratie
specificaties

Functies in de Spotlight

Een kort overzicht van onze krachtigste functies. Boek een demo om onze volledige lijst met functies te bekijken en uw specifieke behoeften te bespreken

Agent Teams app

De app is ontworpen om agenten meer mogelijkheden te geven hun taken te vereenvoudigen en efficiënter te maken. Het biedt realtime inzicht in wachtrijen en statistieken zoals langst wachtende, beantwoorde gesprekken en beschikbare agenten. Met de naadloze CRM-integraties hebben agentrn altijd up-to-date informatie.

Intelligente wachtrijen

Optimaliseer de afhandeling van oproepen door bellers te routeren naar de meest geschikte agent op basis van vaardigheden, geschiedenis van de beller of prioriteit. Verkort wachttijden met behulp van algoritmes en profiteer van geavanceerde functies zoals afhandeling op basis van prioriteit en geautomatiseerde antwoorden om de klantenservice te verbeteren.

Geavanceerde Call Flow Editor

Maak kennis met de Advanced Call Flow Editor, een krachtig hulpmiddel waarmee je de afhandeling van inkomende besprekken nauwkeurig kunt configureren.. Met geavanceerde routeringsmethoden, dynamische planningsopties en routering op basis van vaardigheden kunnen bedrijven hun callflows optimaliseren om ervoor te zorgen dat ze op het juiste moment bij de juiste agents terechtkomen, waardoor de klanttevredenheid en de operationele efficiëntie toenemen.

Uitgaand bellen

Met de functie Outbound Dialing kan de agent gesprekken opzetten vanuit een specifieke wachtrij waardoor niet alleen het juiste telefoonnummer wordt meegestuurd, maar de gesprekken ook terug zijn te vinden in de rapportage.

Supervisor

Geef je supervisors meer mogelijkheden met realtime inzichten en controle over de agenten. Deelnemen aan gesprekken, coaching of meeluisteren om ondersteuning te bieden aan uw agenten. Tevens heb je de mogelijkheid om wachtrijen van agenten te beheren en beschikbaarheids status aan te passen.

Rapportage

Met onze rapportage mogelijkheden kun je uitgebreide analyses doen over de performance van je Contact Center. Visualiseer heatmaps, controleer de prestaties van agenten en evalueer de statusbeschikbaarheid om de kwaliteit continue te verbeteren.

ABONNEMENT

Prijsstelling

Bent u geïnteresseerd in onze prijzen? Hier vindt u onze abonnementen en neemt u contact op met een van onze partners voor een offerte

Cases voor klanten

Succesverhalen

We zijn er trots op samen te werken met diverse internationale klanten in verschillende sectoren. Van onderwijs en rekrutering tot financiën, overheid, gezondheidszorg en productie.

Hoe Quooker de klantenservice wereldwijd heeft opgeschaald
  • Betrouwbaarheid: Stabiliteitsproblemen verdwenen, waardoor professionele, ononderbroken service werd geboden.
  • Operationele flexibiliteit: nieuwe wachtrijen, openingstijden en gespreksstromen kunnen binnen enkele minuten worden aangepast.
  • Productiviteit: Medewerkers werken in één enkele interface met directe context voor de klant, waardoor de afhandelingstijd van gesprekken wordt verkort.
  • Wereldwijde herhaalbaarheid: Gestandaardiseerde sjablonen maken snelle uitbreiding naar nieuwe landen mogelijk.
  • Zichtbaarheid van het leiderschap: Dashboards en wallboards stellen supervisors in staat hun personeelsbestand te optimaliseren en teams te coachen.
lees meer
Klantcase: AXI Group
  • Gepersonaliseerde aanpak via CRM-integratie voor verbeterde klantinteracties
  • Gecentrale verwerking van ontvangstnummers op verschillende locaties voor naadloze toegankelijkheid
  • Betrouwbare doorschakeling van gesprekken na kantooruren via Power Automate, waardoor de beschikbaarheid van oproeppersoneel wordt gegarandeerd
  • Kortere wachttijden en verbeterde reactietijd voor inkomende gesprekken
  • Rapportage op maat en het volgen van de status van agenten om te voldoen aan SLA's van de overheid
  • lees meer
    Klantcase: Farmaceutisch Salarisfonds voor Oostenrijk
    • Gepersonaliseerde aanpak via nummerherkenning
    • De wachttijd van de beller is teruggebracht tot minder dan 2 minuten
    • Interne configuratie van de gespreksstroom, afhankelijk van de situatie
    • Het percentage stopzetting van gesprekken wordt verlaagd tot minder dan 3%
    • De nabewerkingstijd is met 80% verkort
    • 90% van de gesprekken bereikte de beoogde contactpersoon
    lees meer
    Klantcase: DRV Accountants & Adviseurs
    • Omnichannel-oplossing voor het aanpakken van inefficiënties in traditionele methoden voor klantcontact.
    • Integratie met Microsoft 365 voor verbeterde communicatiekanalen bij de migratie.
    • Gebruik van Roger365.io voor naadloze integratie met Teams en het uitbreiden van communicatiemogelijkheden.
    lees meer
    Klantcase: TMC
    • Gebruik een cloud-first-strategie voor maximale schaalbaarheid en flexibiliteit - in lijn met de cloud-first-strategie van TMC.
    • Pak het probleem van een kritieke telefoonprovider snel aan met minimale onderbrekingen.
    • Integreer telefoon en contactcenter naadloos met Microsoft Teams.
    lees meer
    Klantcase: Oak Innovation
    • Integratie van een omnichannel-opnamefunctie om interacties tussen kanalen efficiënter vast te leggen.
    • Beheer opgenomen gegevens veilig om te voldoen aan industriestanden.
    • Maak gebruik van de integratie van ClarifyGo en Roger365.io voor verbeterde mogelijkheden.
    lees meer
    Klantcase: Driessen Groep
    • Optimaliseer systemen voor tevredenheid van werknemers en rekruten.
    • Vereenvoudig de verbinding tussen agenten voor efficiënte interacties.
    • Integreer Teams en Roger365.io voor geavanceerde functionaliteit.
    • Soepele installatie; klantgegevens integreren en uitbreiden.
    lees meer

    Onze andere oplossingen

    Is the Professional Contact Center not what you’re looking for? Look at our other solutions.

    Receptie Bedienpost

    Geef uw receptionistes en eerstelijnsmedewerkers een krachtig hulpmiddel voor soepele klantcommunicatie

    • Eenvoudige beantwoording en doorschakeling van gesprekken
    • Inzicht in aanwezigheid en agenda
    • Contacten zoeken & favorietenlijst
    • Identificatie van de beller

    Enterprise OmniChannel & AI

    Haal alles uit je Microsoft Teams Contact Center met OmniChannel en AI-mogelijkheden

    • Spraak-, chat- en WhatsApp berichten
    • AI Powered
    • Geavanceerde rapportage
    • Workflow-integratie
    • Beveiliging en auditing
    • API Framework
    Ontdek de verschillen tussen de producten

    Geïnteresseerd in
    een live demo?

    Klaar om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Boek nu een gepersonaliseerde demo om exclusieve inzichten te verkrijgen die zijn afgestemd op uw behoeften. Mis het niet — plan vandaag nog je demo!