Blog

Blog: Wat zijn de 4 elementen van een contactcenter?

Elk bedrijf heeft klanten. In sommige gevallen wil je contact met hen opnemen; in andere gevallen willen ze contact met je opnemen met een vraag of probleem dat moet worden opgelost. Klinkt eenvoudig genoeg, en bedrijven vertrouwen al decennia lang op callcenters om in deze behoefte te voorzien. In ons moderne kanaalonafhankelijke tijdperk zijn omnichannel-contactcenters echter de ideale oplossing gebleken om aan deze behoefte te voldoen. Om aan de groeiende behoeften van hun klanten te voldoen, moet een contactcenter nu veel verschillende functies uitvoeren en verschillende processen afhandelen. Sommige hiervan zullen behoorlijk complex zijn.

Date | Time

Location

Past event
Recording available

Date | Time

Location

Past event
Recording available

Bitte beachten Sie, dass diese Inhalte mithilfe von KI übersetzt wurden. Trotz sorgfältiger Prüfung können automatische Übersetzungen kleinere Ungenauigkeiten enthalten, wie ungewohnte Fachbegriffe oder sprachlich nicht ganz flüssige Formulierungen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Tenga en cuenta que estos contenidos han sido traducidos mediante inteligencia artificial. Aunque procuramos garantizar la mayor precisión posible, las traducciones automáticas pueden contener pequeñas imperfecciones, como el uso de términos poco habituales o frases que no suenen completamente naturales. Agradecemos su comprensión.

De 4 essentiële componenten van een contactcenter

Om het nog ingewikkelder te maken, de vele contactpunten met klanten zijn bij een omnichannel contactcenter veel diverser (vergeleken met die in een traditioneel callcenter). Elk van deze moet klanten nog steeds hetzelfde hoge niveau van ondersteuning bieden.

Er zijn 4 essentiële componenten van een contactcenter; deze moeten altijd aanwezig zijn om de vereiste naadloze service te bieden. Deze 4 elementen belichamen de '5 pijlers van een contactcenter' die een geweldige klantenservice ondersteunen. Deze worden op hun beurt bediend door '4 technologische pijlers van een contactcenter' (hieronder verder besproken).

Laten we deze eens bekijken en zien wat ze voor u betekenen.

De 5 pijlers van het contactcenter

Een contactcenter moet verschillende pijlers bevatten die een eersteklas klantenservice ondersteunen. Deze illustreren de grote verscheidenheid aan diensten die vereist zijn en tonen de complexe vereisten aan voor het organiseren van een efficiënte en effectieve werking van een contactcenter.

De 5 pijlers van een contactcenter geven een duidelijk overzicht van de taken die uw contactcenter moet vervullen: voldoen aan de behoeften van klanten, analyses, klantenbeheer, bedrijfsgerichte infrastructuur en zelfbedieningstools.

1. Voldoen aan de behoeften van klanten — De ultieme rol van het contactcenter is om de klant van dienst te zijn door hen te verbinden met oplossingen en informatie. Dit vereist naadloze omnichannel-mogelijkheden waarmee klanten de antwoorden kunnen krijgen die ze nodig hebben op de manier die ze willen.

2. analytici — Met een steeds ingewikkelder ecosysteem van technologieën en interacties heeft een contactcentermanager geavanceerde analyses nodig om de complexiteit te begrijpen en verbeteringen te definiëren. AI en voorspellende analyses spelen een steeds grotere rol in deze pijler.

3. Klantenbeheer — De klant bedienen betekent dat je ze moet kennen. Medewerkers moeten over de beschikbare technologieën beschikken om volledig inzicht te krijgen in de klantrelatie. Dit hangt af van een CRM dat past bij de behoeften van het bedrijf (en de bijbehorende processen), evenals geavanceerde tools, automatiseringen, BI en aangepaste integraties die agenten in staat stellen de best mogelijke ondersteuning te bieden.

4. Bedrijfsgerichte infrastructuur — Bedrijven moeten een schaalbare infrastructuur creëren die perfect aansluit bij hun processen en workflows perfect integreert. Het bedrijf moet de vrijheid hebben om de bedrijfsmiddelen, bedrijfsinformatie en gegevensbronnen te gebruiken die perfect passen bij hun bedrijfsmodel.

5. Hulpmiddelen voor zelfbediening — Tijd is kostbaar en klanten willen niet wachten. Met zelfbedieningsopties hoeven ze dat niet te doen. Deze tools kunnen ook de eisen die aan klantenservicemedewerkers worden gesteld, verminderen. Chatbots, online gidsen, veelgestelde vragen en andere zelfbedieningstools op aanvraag kunnen vaak het grootste deel van de vragen van uw klanten afhandelen.

Technologie is de essentiële basis van een contactcenter

Wanneer we kijken hoe we deze 5 pijlers in uw contactcenter kunnen inbouwen, kan het nuttig zijn om na te denken over de vereiste technologieën. Gartner verdeelt dit in 4 verschillende technologische pijlers die deze onderdelen ondersteunen.

De 4 technologische pijlers van een contactcenter:

  • Verbinding maken — Deze technologieën moeten uw klant in contact brengen met antwoorden en oplossingen, gebaseerd op een kanaalonafhankelijk ontwerp van de klantreis. Deze omvatten het aanbieden van zelfbedieningsopties en een robuuste CCaaS-oplossing (Contact Center as a Service) die een geïntegreerde operatie ondersteunt.
  • Procesorkestratie — Deze pijler kan bestaan uit meerdere technologieën die processen activeren en uitvoeren, vaak met behulp van complexe automatiseringen. Deze technologieën moeten ook worden gekoppeld aan alle interacties/kanalen, waaronder chatbots en sociale berichten.
  • Kennis en inzicht — Deze technologieën zijn gericht op het garanderen van een klantgerichte service door gebruik te maken van gegevens en analyses. De stem van de klant begrijpen met behulp van sentimentanalyse is een belangrijk onderdeel van deze technologische pijler.
  • Beheer van hulpbronnen— Je grootste hulpbron is je personeelsbestand. Naast het kijken naar operationele efficiëntie, moeten technologieën voor hulpbronnenbeheer helpen een tevreden personeelsbestand te ondersteunen door hen te betrekken en te versterken. Dit kan de mogelijkheid omvatten om naadloos hybride werken mogelijk te maken, of de flexibiliteit om nieuwe tools te integreren die de werknemerservaring verbeteren of hen ondersteunen om hun werk uitzonderlijk goed te doen.

De 4 essentiële elementen van een contactcenter

We hebben 4 essentiële elementen van een contactcenter geïdentificeerd die geen enkel bedrijf zou moeten missen.
Elk van deze elementen is natuurlijk verbonden met een samenhangend systeem. Door deze modules echter als afzonderlijke modules te beschouwen, is het gemakkelijker te begrijpen hoe ze allemaal samenwerken om een optimale ervaring en de meest efficiënte werking van het contactcenter te bieden. Deze 4 elementen zijn: Agenten, supervisors, automatiseringen en rapportage.
Laten we ze allemaal eens nader bekijken en zien wat ze nodig hebben om topprestaties te leveren.

Agenten

Uw klantenservicemedewerkers zijn het menselijke gezicht van uw bedrijf en de stem van uw merk. In veel gevallen zijn uw agenten nog steeds het belangrijkste contactpunt tussen u en uw klant, dus dit element is absoluut cruciaal.
Er zijn nu veel meer zelfbedieningsopties voor klanten (zie hieronder), dus het is gemakkelijk voor te stellen dat agenten minder belangrijk zijn geworden. Natuurlijk neemt zelfbediening nu een groot deel van de last op zich zonder veel extra input van agenten, maar dit betekent dat wanneer klanten met een echte persoon praten, ze dat om heel goede redenen doen.

Agenten zijn in deze omgevingen zelfs waardevoller, omdat ze specialistische kennis en menselijke intelligentie moeten toepassen om problemen op te lossen. Dit betekent dat uw agenten de belangrijkste interacties hebben. Er zijn talloze tools die kunnen helpen de ervaringen voor zowel agenten als klanten te verbeteren. Intelligente routering en op vaardigheden gebaseerde routering zorgen voor optimale interacties met agenten, door ervoor te zorgen dat klanten met de juiste persoon spreken om hun vraag snel op te lossen.

Een ander voordeel wordt behaald wanneer agenten een totaalbeeld hebben van de klantsituatie en de mogelijkheid hebben om in te spelen op de behoeften van de klant. Roger365.io lost dit op met talrijke integraties met bedrijfsprocessen en -bronnen (zoals CRM's) die de informatiestroom verbeteren, en met de Powerframe-functie. Met deze functie kunnen bedrijven aangepaste functionaliteit creëren binnen hun op Teams gebaseerde contactcenter, zodat informatie en acties rechtstreeks beschikbaar zijn binnen de Teams-client.

Supervisors

Supervisors van contactcenters hebben de moeilijke taak om zowel klanten als agenten tevreden te houden. We hebben de neiging om veel aandacht te besteden aan klanttevredenheid, maar het laatste wat uw klant nodig heeft, is een gestresste agent wanneer zijn oproep wordt beantwoord!

Uiteindelijk kunnen beide doelen worden bereikt door optimale productiviteit en efficiëntie te bereiken. Met de juiste productiviteitstools die beschikbaar zijn, kunnen uw agenten hun werk beter doen, en dit verhoogt hun zelftevredenheid. Natuurlijk zorgt dit ook voor optimale resultaten en betere interacties waardoor iedereen zich gelukkiger voelt.

Supervisors spelen hierbij een sleutelrol en moeten daarom adequaat worden uitgerust en gemachtigd. Een essentiële factor is de beschikbaarheid van een 'supervisor-app' of dashboard dat een realtime overzicht geeft. Historische statistieken zijn niet nuttig voor het oplossen van actuele problemen die onmiddellijke aandacht behoeven.
Met een goede supervisor-app kun je snel deelnemen aan gesprekken, medewerkers advies geven, knelpunten identificeren en indien nodig meer agenten per afdeling toevoegen. Deze mogelijkheid helpt agenten niet alleen bij moeilijke beslissingen wanneer ze ter sprake komen, maar levert ook voordelen op langere termijn op door de trainingsprocessen te verbeteren om problemen te voorkomen.

Automatiseringen

Er zijn twee gebieden waar automatisering voor alle partijen de hoogste waarde kan opleveren. De eerste hiervan is de toepassing van workflow- en procesautomatiseringen. Een goed voorbeeld hiervan in actie is de unieke Powerframe-functie in Roger365.io's Microsoft Certified CCaaS-oplossing voor teams.
Het Powerframe biedt bedrijven de mogelijkheid om allerlei softwaretools en geautomatiseerde processen rechtstreeks in hun Teams-client te integreren. Van hieruit kunnen ze automatisch bedrijfsprocessen activeren die volledig zijn geïntegreerd in hun klantenserviceomgeving. Dit vormt een essentiële link naar geautomatiseerde bedrijfsprocessen zoals mailings, facturering, terugbetalingen, vervolggesprekken, enquêtes, boekingen van afspraken en meer.
We kunnen native CRM-integratie ook zien als een soort automatisering, omdat alle relevante informatie automatisch wordt weergegeven bij elke interactie - zonder ernaar te hoeven zoeken. Dit stelt agenten in staat om een gesprek te beginnen met kennis van de klant. Ze krijgen onmiddellijk een totaalbeeld van hun reis, actieve en eerdere ondersteuningstickets en notities van eerdere interacties.
Het tweede toepassingsgebied is wanneer automatiseringen de klant rechtstreeks bedienen. Een perfect voorbeeld is Chatbots. Deze kunnen indien nodig automatisch naar live agenten escaleren, met behulp van intelligente doorschakeling om de oplossing te versnellen. Andere selfservices kunnen ook gekoppeld worden aan automatiseringen, waaronder webportalen, of keuzes die gemaakt worden vanuit een menu.

Rapportage

In vergelijking met een callcenter is de rapportage van een contactcenter veel complexer. De statistieken van contactcenters gaan veel verder dan de eenvoudige metingen die in callcenters worden gebruikt, zoals de gemiddelde wachttijd (AWT), de gemiddelde verwerkingstijd (AHT) en de maximale wachttijd (MWT). Omnichannel-contactcenters moeten de effectiviteit van elke interactie volgen, via meerdere communicatiekanalen.
Nuttige rapportage in het contactcenter kan onder meer bestaan uit sentimentanalyse op basis van gesproken spraak en tekst, en de uitgebreide rapportage die ook beschikbaar is via gespreksopname.

Met een volledig geïntegreerd contactcenter moeten alle gegevens voldoende met elkaar verbonden zijn, zodat u diepgaande inzichten kunt verkrijgen uit uw rapportage. Door deze inzichten verstandig te gebruiken, kunt u de klantervaring voor elk kanaal verbeteren, nieuwe opleidingsmogelijkheden identificeren die de efficiëntie verhogen en knelpunten in het proces ontdekken.

Verkrijg de tools die je nodig hebt om de klus te klaren

Vergis je niet, het beheren van een omnichannel contactcenter is een zware klus. Het gaat om de perfecte coördinatie van meerdere elementen. Talrijke technologieën moeten worden benut en volledig worden geïntegreerd om de beste resultaten te behalen en om op het pad van voortdurende optimalisatie te blijven.

Deze taak is echter verre van onmogelijk. Er zijn veel tools die u kunnen helpen meer controle en inzicht te krijgen over uw contactcenter.
Veel van de uitdagingen van het runnen van een contactcenter kunnen worden aangepakt door Microsoft Teams te gebruiken als centrale hub voor uw contactcenteractiviteiten. Op deze manier kunnen bedrijven hun contactcenterinfrastructuur ontwikkelen op de solide basis van een uniform technologisch ecosysteem.

Op basis hiervan kan een professionele CCaaS-oplossing zoals Roger365.io Teams-contactcenters de extra functionaliteiten geven die ze nodig hebben om aan alle hierboven besproken vereisten te voldoen. Met Roger365.io kunnen contactcentermanagers over alle tools beschikken die ze nodig hebben om te zien wat er moet gebeuren en hoe ze dit kunnen bereiken.

Industry

Location

Bitte beachten Sie, dass diese Inhalte mithilfe von KI übersetzt wurden. Trotz sorgfältiger Prüfung können automatische Übersetzungen kleinere Ungenauigkeiten enthalten, wie ungewohnte Fachbegriffe oder sprachlich nicht ganz flüssige Formulierungen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Tenga en cuenta que estos contenidos han sido traducidos mediante inteligencia artificial. Aunque procuramos garantizar la mayor precisión posible, las traducciones automáticas pueden contener pequeñas imperfecciones, como el uso de términos poco habituales o frases que no suenen completamente naturales. Agradecemos su comprensión.

De 4 essentiële componenten van een contactcenter

Om het nog ingewikkelder te maken, de vele contactpunten met klanten zijn bij een omnichannel contactcenter veel diverser (vergeleken met die in een traditioneel callcenter). Elk van deze moet klanten nog steeds hetzelfde hoge niveau van ondersteuning bieden.

Er zijn 4 essentiële componenten van een contactcenter; deze moeten altijd aanwezig zijn om de vereiste naadloze service te bieden. Deze 4 elementen belichamen de '5 pijlers van een contactcenter' die een geweldige klantenservice ondersteunen. Deze worden op hun beurt bediend door '4 technologische pijlers van een contactcenter' (hieronder verder besproken).

Laten we deze eens bekijken en zien wat ze voor u betekenen.

De 5 pijlers van het contactcenter

Een contactcenter moet verschillende pijlers bevatten die een eersteklas klantenservice ondersteunen. Deze illustreren de grote verscheidenheid aan diensten die vereist zijn en tonen de complexe vereisten aan voor het organiseren van een efficiënte en effectieve werking van een contactcenter.

De 5 pijlers van een contactcenter geven een duidelijk overzicht van de taken die uw contactcenter moet vervullen: voldoen aan de behoeften van klanten, analyses, klantenbeheer, bedrijfsgerichte infrastructuur en zelfbedieningstools.

1. Voldoen aan de behoeften van klanten — De ultieme rol van het contactcenter is om de klant van dienst te zijn door hen te verbinden met oplossingen en informatie. Dit vereist naadloze omnichannel-mogelijkheden waarmee klanten de antwoorden kunnen krijgen die ze nodig hebben op de manier die ze willen.

2. analytici — Met een steeds ingewikkelder ecosysteem van technologieën en interacties heeft een contactcentermanager geavanceerde analyses nodig om de complexiteit te begrijpen en verbeteringen te definiëren. AI en voorspellende analyses spelen een steeds grotere rol in deze pijler.

3. Klantenbeheer — De klant bedienen betekent dat je ze moet kennen. Medewerkers moeten over de beschikbare technologieën beschikken om volledig inzicht te krijgen in de klantrelatie. Dit hangt af van een CRM dat past bij de behoeften van het bedrijf (en de bijbehorende processen), evenals geavanceerde tools, automatiseringen, BI en aangepaste integraties die agenten in staat stellen de best mogelijke ondersteuning te bieden.

4. Bedrijfsgerichte infrastructuur — Bedrijven moeten een schaalbare infrastructuur creëren die perfect aansluit bij hun processen en workflows perfect integreert. Het bedrijf moet de vrijheid hebben om de bedrijfsmiddelen, bedrijfsinformatie en gegevensbronnen te gebruiken die perfect passen bij hun bedrijfsmodel.

5. Hulpmiddelen voor zelfbediening — Tijd is kostbaar en klanten willen niet wachten. Met zelfbedieningsopties hoeven ze dat niet te doen. Deze tools kunnen ook de eisen die aan klantenservicemedewerkers worden gesteld, verminderen. Chatbots, online gidsen, veelgestelde vragen en andere zelfbedieningstools op aanvraag kunnen vaak het grootste deel van de vragen van uw klanten afhandelen.

Technologie is de essentiële basis van een contactcenter

Wanneer we kijken hoe we deze 5 pijlers in uw contactcenter kunnen inbouwen, kan het nuttig zijn om na te denken over de vereiste technologieën. Gartner verdeelt dit in 4 verschillende technologische pijlers die deze onderdelen ondersteunen.

De 4 technologische pijlers van een contactcenter:

  • Verbinding maken — Deze technologieën moeten uw klant in contact brengen met antwoorden en oplossingen, gebaseerd op een kanaalonafhankelijk ontwerp van de klantreis. Deze omvatten het aanbieden van zelfbedieningsopties en een robuuste CCaaS-oplossing (Contact Center as a Service) die een geïntegreerde operatie ondersteunt.
  • Procesorkestratie — Deze pijler kan bestaan uit meerdere technologieën die processen activeren en uitvoeren, vaak met behulp van complexe automatiseringen. Deze technologieën moeten ook worden gekoppeld aan alle interacties/kanalen, waaronder chatbots en sociale berichten.
  • Kennis en inzicht — Deze technologieën zijn gericht op het garanderen van een klantgerichte service door gebruik te maken van gegevens en analyses. De stem van de klant begrijpen met behulp van sentimentanalyse is een belangrijk onderdeel van deze technologische pijler.
  • Beheer van hulpbronnen— Je grootste hulpbron is je personeelsbestand. Naast het kijken naar operationele efficiëntie, moeten technologieën voor hulpbronnenbeheer helpen een tevreden personeelsbestand te ondersteunen door hen te betrekken en te versterken. Dit kan de mogelijkheid omvatten om naadloos hybride werken mogelijk te maken, of de flexibiliteit om nieuwe tools te integreren die de werknemerservaring verbeteren of hen ondersteunen om hun werk uitzonderlijk goed te doen.

De 4 essentiële elementen van een contactcenter

We hebben 4 essentiële elementen van een contactcenter geïdentificeerd die geen enkel bedrijf zou moeten missen.
Elk van deze elementen is natuurlijk verbonden met een samenhangend systeem. Door deze modules echter als afzonderlijke modules te beschouwen, is het gemakkelijker te begrijpen hoe ze allemaal samenwerken om een optimale ervaring en de meest efficiënte werking van het contactcenter te bieden. Deze 4 elementen zijn: Agenten, supervisors, automatiseringen en rapportage.
Laten we ze allemaal eens nader bekijken en zien wat ze nodig hebben om topprestaties te leveren.

Agenten

Uw klantenservicemedewerkers zijn het menselijke gezicht van uw bedrijf en de stem van uw merk. In veel gevallen zijn uw agenten nog steeds het belangrijkste contactpunt tussen u en uw klant, dus dit element is absoluut cruciaal.
Er zijn nu veel meer zelfbedieningsopties voor klanten (zie hieronder), dus het is gemakkelijk voor te stellen dat agenten minder belangrijk zijn geworden. Natuurlijk neemt zelfbediening nu een groot deel van de last op zich zonder veel extra input van agenten, maar dit betekent dat wanneer klanten met een echte persoon praten, ze dat om heel goede redenen doen.

Agenten zijn in deze omgevingen zelfs waardevoller, omdat ze specialistische kennis en menselijke intelligentie moeten toepassen om problemen op te lossen. Dit betekent dat uw agenten de belangrijkste interacties hebben. Er zijn talloze tools die kunnen helpen de ervaringen voor zowel agenten als klanten te verbeteren. Intelligente routering en op vaardigheden gebaseerde routering zorgen voor optimale interacties met agenten, door ervoor te zorgen dat klanten met de juiste persoon spreken om hun vraag snel op te lossen.

Een ander voordeel wordt behaald wanneer agenten een totaalbeeld hebben van de klantsituatie en de mogelijkheid hebben om in te spelen op de behoeften van de klant. Roger365.io lost dit op met talrijke integraties met bedrijfsprocessen en -bronnen (zoals CRM's) die de informatiestroom verbeteren, en met de Powerframe-functie. Met deze functie kunnen bedrijven aangepaste functionaliteit creëren binnen hun op Teams gebaseerde contactcenter, zodat informatie en acties rechtstreeks beschikbaar zijn binnen de Teams-client.

Supervisors

Supervisors van contactcenters hebben de moeilijke taak om zowel klanten als agenten tevreden te houden. We hebben de neiging om veel aandacht te besteden aan klanttevredenheid, maar het laatste wat uw klant nodig heeft, is een gestresste agent wanneer zijn oproep wordt beantwoord!

Uiteindelijk kunnen beide doelen worden bereikt door optimale productiviteit en efficiëntie te bereiken. Met de juiste productiviteitstools die beschikbaar zijn, kunnen uw agenten hun werk beter doen, en dit verhoogt hun zelftevredenheid. Natuurlijk zorgt dit ook voor optimale resultaten en betere interacties waardoor iedereen zich gelukkiger voelt.

Supervisors spelen hierbij een sleutelrol en moeten daarom adequaat worden uitgerust en gemachtigd. Een essentiële factor is de beschikbaarheid van een 'supervisor-app' of dashboard dat een realtime overzicht geeft. Historische statistieken zijn niet nuttig voor het oplossen van actuele problemen die onmiddellijke aandacht behoeven.
Met een goede supervisor-app kun je snel deelnemen aan gesprekken, medewerkers advies geven, knelpunten identificeren en indien nodig meer agenten per afdeling toevoegen. Deze mogelijkheid helpt agenten niet alleen bij moeilijke beslissingen wanneer ze ter sprake komen, maar levert ook voordelen op langere termijn op door de trainingsprocessen te verbeteren om problemen te voorkomen.

Automatiseringen

Er zijn twee gebieden waar automatisering voor alle partijen de hoogste waarde kan opleveren. De eerste hiervan is de toepassing van workflow- en procesautomatiseringen. Een goed voorbeeld hiervan in actie is de unieke Powerframe-functie in Roger365.io's Microsoft Certified CCaaS-oplossing voor teams.
Het Powerframe biedt bedrijven de mogelijkheid om allerlei softwaretools en geautomatiseerde processen rechtstreeks in hun Teams-client te integreren. Van hieruit kunnen ze automatisch bedrijfsprocessen activeren die volledig zijn geïntegreerd in hun klantenserviceomgeving. Dit vormt een essentiële link naar geautomatiseerde bedrijfsprocessen zoals mailings, facturering, terugbetalingen, vervolggesprekken, enquêtes, boekingen van afspraken en meer.
We kunnen native CRM-integratie ook zien als een soort automatisering, omdat alle relevante informatie automatisch wordt weergegeven bij elke interactie - zonder ernaar te hoeven zoeken. Dit stelt agenten in staat om een gesprek te beginnen met kennis van de klant. Ze krijgen onmiddellijk een totaalbeeld van hun reis, actieve en eerdere ondersteuningstickets en notities van eerdere interacties.
Het tweede toepassingsgebied is wanneer automatiseringen de klant rechtstreeks bedienen. Een perfect voorbeeld is Chatbots. Deze kunnen indien nodig automatisch naar live agenten escaleren, met behulp van intelligente doorschakeling om de oplossing te versnellen. Andere selfservices kunnen ook gekoppeld worden aan automatiseringen, waaronder webportalen, of keuzes die gemaakt worden vanuit een menu.

Rapportage

In vergelijking met een callcenter is de rapportage van een contactcenter veel complexer. De statistieken van contactcenters gaan veel verder dan de eenvoudige metingen die in callcenters worden gebruikt, zoals de gemiddelde wachttijd (AWT), de gemiddelde verwerkingstijd (AHT) en de maximale wachttijd (MWT). Omnichannel-contactcenters moeten de effectiviteit van elke interactie volgen, via meerdere communicatiekanalen.
Nuttige rapportage in het contactcenter kan onder meer bestaan uit sentimentanalyse op basis van gesproken spraak en tekst, en de uitgebreide rapportage die ook beschikbaar is via gespreksopname.

Met een volledig geïntegreerd contactcenter moeten alle gegevens voldoende met elkaar verbonden zijn, zodat u diepgaande inzichten kunt verkrijgen uit uw rapportage. Door deze inzichten verstandig te gebruiken, kunt u de klantervaring voor elk kanaal verbeteren, nieuwe opleidingsmogelijkheden identificeren die de efficiëntie verhogen en knelpunten in het proces ontdekken.

Verkrijg de tools die je nodig hebt om de klus te klaren

Vergis je niet, het beheren van een omnichannel contactcenter is een zware klus. Het gaat om de perfecte coördinatie van meerdere elementen. Talrijke technologieën moeten worden benut en volledig worden geïntegreerd om de beste resultaten te behalen en om op het pad van voortdurende optimalisatie te blijven.

Deze taak is echter verre van onmogelijk. Er zijn veel tools die u kunnen helpen meer controle en inzicht te krijgen over uw contactcenter.
Veel van de uitdagingen van het runnen van een contactcenter kunnen worden aangepakt door Microsoft Teams te gebruiken als centrale hub voor uw contactcenteractiviteiten. Op deze manier kunnen bedrijven hun contactcenterinfrastructuur ontwikkelen op de solide basis van een uniform technologisch ecosysteem.

Op basis hiervan kan een professionele CCaaS-oplossing zoals Roger365.io Teams-contactcenters de extra functionaliteiten geven die ze nodig hebben om aan alle hierboven besproken vereisten te voldoen. Met Roger365.io kunnen contactcentermanagers over alle tools beschikken die ze nodig hebben om te zien wat er moet gebeuren en hoe ze dit kunnen bereiken.

Our speakers
No items found.
Want to read more?

Discover fresh perspectives and practical tips in our latest whitepaper.

Not fully convinced yet? Discover more resources in the inspirationhub.

Explore our other case studies and see how we’ve helped brands overcome challenges and achieve measurable results.

Geïnteresseerd in
een live demo?

Klaar om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Boek nu een gepersonaliseerde demo om exclusieve inzichten te verkrijgen die zijn afgestemd op uw behoeften. Mis het niet — plan vandaag nog je demo!