Libro blanco

Documento técnico: Cómo preparar las llamadas al contact center de su equipo para el futuro

Independientemente de la industria, el sector o la esfera en la que opere, todas las empresas deben gestionar el contacto con los clientes de vez en cuando y, a menudo, con mayor frecuencia. Sin embargo, con demasiada frecuencia, esta necesidad se deja a un segundo plano y se convierte en una parte del modelo empresarial general que se descuida y no se invierte lo suficiente, a pesar de los beneficios en varios niveles que aportan las interacciones de buena calidad con los clientes.

"The challenges and pressures of managing a contact center are largely under-recognized, and contact center managers are often in a position of needing to stretch their resources to match ambitions from higher management and different parts of the business."
Fabien van 't Woudt
Business Development Manager - ROGER365.io

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Bitte beachten Sie, dass diese Inhalte mithilfe von KI übersetzt wurden. Trotz sorgfältiger Prüfung können automatische Übersetzungen kleinere Ungenauigkeiten enthalten, wie ungewohnte Fachbegriffe oder sprachlich nicht ganz flüssige Formulierungen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Tenga en cuenta que estos contenidos han sido traducidos mediante inteligencia artificial. Aunque procuramos garantizar la mayor precisión posible, las traducciones automáticas pueden contener pequeñas imperfecciones, como el uso de términos poco habituales o frases que no suenen completamente naturales. Agradecemos su comprensión.

Expectativas cambiantes

Independientemente de la industria, el sector o la esfera en la que opere, todas las empresas deben gestionar el contacto con los clientes de vez en cuando y, a menudo, con mayor frecuencia. En tan solo unos pocos años, las empresas han necesitado desarrollar nuevas capacidades para respaldar una mayor digitalización y un trabajo híbrido. Sin embargo, esta necesidad es con demasiada frecuencia una idea de último momento: se convierte en una parte del modelo empresarial general que se descuida y no se invierte lo suficiente, a pesar de los beneficios en varios niveles que aportan las interacciones de buena calidad con los clientes. En este documento técnico, analizamos las estrategias para mejorar las operaciones de los centros de contacto con Microsoft Teams, centrándonos en la interacción con los clientes y la eficiencia operativa, haciendo hincapié en la integración, la racionalización de los procesos, la orientación al cliente, la reducción de los riesgos operativos y el aprovechamiento de la automatización.

Conclusión clave

Integre múltiples canales de comunicación

Integre varias plataformas de comunicación como WhatsApp, Facebook Messenger y webchats en Microsoft Teams para centralizar las interacciones con los clientes y mejorar la prestación de servicios.

Optimice las operaciones para mejorar la experiencia del cliente

Consolide los datos de los clientes y las herramientas de comunicación en una sola interfaz para brindar un servicio al cliente más personalizado y eficiente.

Reduzca los riesgos operativos con soluciones certificadas

Utilice soluciones certificadas por Microsoft para garantizar la seguridad y el cumplimiento en el manejo de datos, minimizando así los riesgos operativos en las operaciones del centro de contacto.

Emplee la automatización para mejorar la eficiencia

Implemente tecnologías de automatización e inteligencia artificial, como los chatbots para consultas rutinarias, para liberar a los agentes humanos para problemas más complejos y aumentar la eficiencia general del centro de contacto.

Acerca de Roger365.io

Roger365.io es una solución de centro de contacto de Teams certificada por Microsoft. Es una aplicación nativa de Teams que permite a las organizaciones gestionar el contacto omnicanal con los clientes que utilizan su cliente de Teams. Todas las comunicaciones, incluidos los chats web, WhatsApp, las llamadas de voz, los SMS (y más), se llevan a cabo dentro del marco seguro y compatible de Teams. Puedes atender a los clientes al más alto nivel con Roger365.io, personalizando la experiencia de contacto con los clientes. Las organizaciones de todo tipo pueden obtener nuevos niveles de eficiencia mediante la creación de flujos de trabajo, automatizaciones e integraciones fluidas con todos los recursos empresariales y el software empresarial, como los CRM o los ERP.

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Expectativas cambiantes

Independientemente de la industria, el sector o la esfera en la que opere, todas las empresas deben gestionar el contacto con los clientes de vez en cuando y, a menudo, con mayor frecuencia. En tan solo unos pocos años, las empresas han necesitado desarrollar nuevas capacidades para respaldar una mayor digitalización y un trabajo híbrido. Sin embargo, esta necesidad es con demasiada frecuencia una idea de último momento: se convierte en una parte del modelo empresarial general que se descuida y no se invierte lo suficiente, a pesar de los beneficios en varios niveles que aportan las interacciones de buena calidad con los clientes. En este documento técnico, analizamos las estrategias para mejorar las operaciones de los centros de contacto con Microsoft Teams, centrándonos en la interacción con los clientes y la eficiencia operativa, haciendo hincapié en la integración, la racionalización de los procesos, la orientación al cliente, la reducción de los riesgos operativos y el aprovechamiento de la automatización.

Conclusión clave

Integre múltiples canales de comunicación

Integre varias plataformas de comunicación como WhatsApp, Facebook Messenger y webchats en Microsoft Teams para centralizar las interacciones con los clientes y mejorar la prestación de servicios.

Optimice las operaciones para mejorar la experiencia del cliente

Consolide los datos de los clientes y las herramientas de comunicación en una sola interfaz para brindar un servicio al cliente más personalizado y eficiente.

Reduzca los riesgos operativos con soluciones certificadas

Utilice soluciones certificadas por Microsoft para garantizar la seguridad y el cumplimiento en el manejo de datos, minimizando así los riesgos operativos en las operaciones del centro de contacto.

Emplee la automatización para mejorar la eficiencia

Implemente tecnologías de automatización e inteligencia artificial, como los chatbots para consultas rutinarias, para liberar a los agentes humanos para problemas más complejos y aumentar la eficiencia general del centro de contacto.

Acerca de Roger365.io

Roger365.io es una solución de centro de contacto de Teams certificada por Microsoft. Es una aplicación nativa de Teams que permite a las organizaciones gestionar el contacto omnicanal con los clientes que utilizan su cliente de Teams. Todas las comunicaciones, incluidos los chats web, WhatsApp, las llamadas de voz, los SMS (y más), se llevan a cabo dentro del marco seguro y compatible de Teams. Puedes atender a los clientes al más alto nivel con Roger365.io, personalizando la experiencia de contacto con los clientes. Las organizaciones de todo tipo pueden obtener nuevos niveles de eficiencia mediante la creación de flujos de trabajo, automatizaciones e integraciones fluidas con todos los recursos empresariales y el software empresarial, como los CRM o los ERP.

"The challenges and pressures of managing a contact center are largely under-recognized, and contact center managers are often in a position of needing to stretch their resources to match ambitions from higher management and different parts of the business."

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"The challenges and pressures of managing a contact center are largely under-recognized, and contact center managers are often in a position of needing to stretch their resources to match ambitions from higher management and different parts of the business."
Fabien van 't Woudt
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