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Steigerung der Callcenter-Effizienz und Verkürzung der Wartezeiten mit KI-Unterstützung

Sobald der Kunde auflegt, fährt er einfach mit seinem Tag fort. Für Ihre Agenten ist ihre Arbeit jedoch noch nicht vorbei. Jeder Anruf erfordert Arbeiten nach dem Anruf, z. B. das Hinzufügen von Daten zum CRM, das Öffnen eines Tickets oder das Auslösen anderer Prozesse. Aber gibt es einen anderen Weg? In diesem Blog erfahren Sie, wie die KI-Tools von Roger365.io Teams Contact Center diese Prozesse automatisieren und so bei jedem Anruf Zeit und Mühe sparen.

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Bitte beachten Sie, dass diese Inhalte mithilfe von KI übersetzt wurden. Trotz sorgfältiger Prüfung können automatische Übersetzungen kleinere Ungenauigkeiten enthalten, wie ungewohnte Fachbegriffe oder sprachlich nicht ganz flüssige Formulierungen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Tenga en cuenta que estos contenidos han sido traducidos mediante inteligencia artificial. Aunque procuramos garantizar la mayor precisión posible, las traducciones automáticas pueden contener pequeñas imperfecciones, como el uso de términos poco habituales o frases que no suenen completamente naturales. Agradecemos su comprensión.

Schnellere Anruflösung

Das Roger365.io Teams Contact Center automatisiert nicht nur viele Prozesse während eines Anrufs (oder einer anderen Interaktion), sondern bietet auch KI-gestützte Tools, mit denen wichtige Aufgaben nach dem Anruf weiter optimiert und automatisiert werden können.

Der Anwendungsbereich dieser KI-Fähigkeit ist sehr groß, und es gibt viele Möglichkeiten, wie sie den Arbeitsaufwand der Agenten und den Zeitaufwand für ihre Ausführung reduzieren kann.

Dadurch wird jeder Anruf schneller abgeschlossen und die Agenten können weitermachen, um dem nächsten Kunden zu helfen.

Contact Center-Agenten das Leben leichter machen

Da es sich bei der im Roger365.io verwendeten KI um ein leistungsstarkes großes Sprachmodell handelt, kann sie den Kontext und die Themen von Anrufprotokollen und WhatsApp-Nachrichten sowie jede andere textbasierte Interaktion verstehen.

Dadurch können die gängigsten Aufgaben nach dem Telefonat weitgehend automatisiert werden.

Wenn Ihre Agenten die KI-WhatsApp-Zusammenfassung bereits verwenden oder Funktion zur Zusammenfassung von Sprachanrufen, dann sind diese Informationen leicht verfügbar und können in automatisierten Prozessen verwendet werden.

Wie KI die Zeit reduzieren kann, die für die Arbeit nach dem Telefonat aufgewendet wird

Dies spart viel Zeit, die Agenten sonst damit verbringen würden, Zusammenfassungen von Anrufen oder ähnlichen Aufgaben abzutippen. Wenn Ihre Agenten beispielsweise normalerweise Informationen zum CRM hinzufügen würden, kann die KI im Voraus eine Zusammenfassung erstellen und der Agent kann zusätzliche Informationen hinzufügen, bevor er sie speichert.

Wenn ein Ticket geöffnet werden muss, kann die KI alternativ die benötigten Informationen vorbereiten. Mit wenigen Klicks wird ein neues Ticket für diesen Kunden erstellt, das alle wichtigen Details enthält, die zur Lösung des Problems erforderlich sind.

Ihr Agent muss nur auf eine Schaltfläche klicken und los geht's — und schon sind 80% der Arbeit für ihn erledigt.

Diese Aufgaben mögen klein sein, aber im Laufe eines Tages, Monats oder Jahres summieren sie sich zu einer Menge Zeitersparnis.

 

Anpassung und Feinabstimmung

Obwohl dies ein integrierter Bestandteil des Roger365.io Teams Contact Center ist (und sofort einsatzbereit) ist, sind einige technische Einstellungen erforderlich, damit Ihre Agenten den größtmöglichen Nutzen aus den erweiterten Automatisierungen ziehen können.

Dadurch wird sichergestellt, dass die richtigen Daten für die KI verfügbar sind und dass automatisierte Workflows eingerichtet werden, um alle erforderlichen Aktionen einfach auszulösen.

Den größten Vorteil erzielen Sie auch, wenn Sie dieses Tool in Kombination mit den anderen Plug-and-Play-KI-Tools verwenden, die für die Contact-Center-Lösung verfügbar sind. Dies erhöht die verfügbaren Informationen für die KI (wie Zusammenfassungen von Anrufen aus Transkripten), sodass es die richtigen Daten für Ihre Prozesse enthalten kann.

Rationalisierung des Kundenservices

Dieses Tool erspart Agenten viel Arbeit und ist eine riesige Abkürzung für Agenten.

Die erforderlichen Daten wurden bereits von der KI erfasst, sodass sie problemlos zum Ausfüllen von Formularen oder Tickets verwendet werden können. Der Agent muss lediglich die richtige Aktion auswählen, die Informationen überprüfen und alles andere hinzufügen, was benötigt wird - und das war's.

Indem Sie die Zeit reduzieren, die Sie nach jedem Anruf, WhatsApp-Chat oder einer anderen Interaktion damit verbringen müssen, können Ihre Agenten viel mehr Kunden im gleichen Zeitraum helfen.

Und es erfordert weniger Aufwand, erstklassigen Service zu bieten, sodass ihre Arbeit weniger stressig ist und sich weniger wiederholt.

Bessere Servicequalität

Auch wenn Ihr Kunde bereits den Rest seines Tages mit der Nutzung dieses Tools weitergemacht hat, bedeutet das nicht, dass er nicht von dieser Funktion profitiert.

Da Ihre Agenten jedem Kunden schneller helfen können, werden die Wartezeiten erheblich reduziert. Ihre Kunden haben also bereits von einem schnelleren Service profitiert, als sie ihn sonst erhalten hätten.

Und wenn Ihr Contact Center besonders ausgelastet ist, könnten die Agenten sonst versucht sein, das Nötigste an Nacharbeiten zu erledigen, um die Wartezeiten zu verkürzen. Mit diesem KI-Tool ist das kein Problem mehr. Jeder Anfrage wird unabhängig vom Anrufvolumen die gleiche Aufmerksamkeit geschenkt.

Auch die Datenqualität und -konsistenz müssen berücksichtigt werden. Da die Agenten weniger unter Druck stehen, brauchen sie sich nur einen Moment Zeit, um sich die von der KI erfassten Informationen anzusehen, anstatt sich selbst an alle Details zu erinnern.

Dies bedeutet, dass Kunden dank vollständigerer und einheitlicherer Daten eine bessere Servicequalität erhalten.

 

Profitieren Sie noch heute von KI-gestützter Effizienz

Das Roger365.io Teams Contact Center bietet eine wachsende Auswahl an KI-gestützten Funktionen und anderen Tools. Sie alle können Ihre Fähigkeit, Kunden präzise und schnell zu bedienen, erheblich verbessern.

Durch die Automatisierung der zahlreichen Arbeiten nach dem Telefonat, die zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich sind, können sich die Agenten darauf konzentrieren, den Kunden den besten Service und die besten Lösungen zu bieten. Jeder Anruf kann effizienter bearbeitet werden, da dem Agenten immer die richtigen Aktionen oder Prozesse zur Verfügung stehen.

Darüber hinaus, indem Sie diese Fähigkeit mit der anderen kombinieren KI-gestütztes Kontaktzentrum Mit den in Roger365.io verfügbaren Tools kann Ihr Contact Center sicherstellen, dass Kundendaten effizient erfasst und verarbeitet werden. Daten können nahtlos dorthin fließen, wo sie benötigt werden, um Mehrwert zu schaffen und das Kundenerlebnis zu verbessern.

Möchten Sie mehr über die anderen KI-Funktionen von Roger365.io erfahren oder wie Sie beginnen können, das Kundenerlebnis mit Ihrem Teams Contact Center zu optimieren? Nehmen Sie Kontakt auf, oder buchen Sie Ihre Demo.

 

Häufig gestellte Fragen

Wie kann man KI in einem Call Center oder Contact Center einsetzen?

Ein Call Center oder Contact Center kann KI verwenden, um die Effizienz seiner Abläufe zu verbessern, indem entweder Kundenanfragen autonom bearbeitet werden oder indem es Agenten eine unterstützende Rolle einräumt. Am besten lässt sich KI in einem Contact Center mit einer integrierten KI wie der von Roger365.io einsetzen. Diese wurde speziell von Experten für Kundenkontakt entwickelt, um die Services und den Support anzubieten, die zur Steigerung der Produktivität im Kundenservice erforderlich sind. Es ermöglicht Agenten, sofortige Zusammenfassungen von Anrufen und WhatsApp-Chats zu erstellen, detaillierte Einblicke zu gewinnen und die Kundeninteraktionen mithilfe von Übersetzungen in Echtzeit und anderen Funktionen zu verbessern.

Was ist KI-Kundenservice?

KI wird im Kundenservice eingesetzt, um die Effizienz des Kundendienstes mithilfe automatisierter Prozesse und KI-generierter Antworten auf Kundenanfragen zu steigern. KI lässt sich im Kundenservice am besten als Teil eines integrierten Contact Centers oder Callcenters wie dem Roger365.io Teams Contact Center einsetzen.

Wie kann man KI in ein Call Center integrieren?

KI ist für Call Center und Contact Center vielversprechend, und durch eine sorgfältige Integration kann das Call Center erhebliche Produktivitätssteigerungen erzielen. Die integrierte KI muss jedoch mit diesem Anwendungsfall kompatibel sein. Daher ist es wichtig, eine KI zu verwenden, die speziell für den Betrieb von Callcentern oder Kontaktcentern entwickelt wurde. Auf diese Weise kann sie den Agenten mit automatisierten Prozessen, von denen sie tatsächlich profitieren, die nützlichste Hilfe bieten.

Wie können Sie Contact Center mit KI verbessern?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Contact Center mit KI zu verbessern: höhere Effizienz, automatisierter Kundenservice, KI-gestützte Selbsthilfe, verbesserte Einblicke, bessere Datenerfassung, verbesserte Datenkonsistenz und automatisierte Hilfe für Agenten.

 

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Bitte beachten Sie, dass diese Inhalte mithilfe von KI übersetzt wurden. Trotz sorgfältiger Prüfung können automatische Übersetzungen kleinere Ungenauigkeiten enthalten, wie ungewohnte Fachbegriffe oder sprachlich nicht ganz flüssige Formulierungen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Tenga en cuenta que estos contenidos han sido traducidos mediante inteligencia artificial. Aunque procuramos garantizar la mayor precisión posible, las traducciones automáticas pueden contener pequeñas imperfecciones, como el uso de términos poco habituales o frases que no suenen completamente naturales. Agradecemos su comprensión.

Schnellere Anruflösung

Das Roger365.io Teams Contact Center automatisiert nicht nur viele Prozesse während eines Anrufs (oder einer anderen Interaktion), sondern bietet auch KI-gestützte Tools, mit denen wichtige Aufgaben nach dem Anruf weiter optimiert und automatisiert werden können.

Der Anwendungsbereich dieser KI-Fähigkeit ist sehr groß, und es gibt viele Möglichkeiten, wie sie den Arbeitsaufwand der Agenten und den Zeitaufwand für ihre Ausführung reduzieren kann.

Dadurch wird jeder Anruf schneller abgeschlossen und die Agenten können weitermachen, um dem nächsten Kunden zu helfen.

Contact Center-Agenten das Leben leichter machen

Da es sich bei der im Roger365.io verwendeten KI um ein leistungsstarkes großes Sprachmodell handelt, kann sie den Kontext und die Themen von Anrufprotokollen und WhatsApp-Nachrichten sowie jede andere textbasierte Interaktion verstehen.

Dadurch können die gängigsten Aufgaben nach dem Telefonat weitgehend automatisiert werden.

Wenn Ihre Agenten die KI-WhatsApp-Zusammenfassung bereits verwenden oder Funktion zur Zusammenfassung von Sprachanrufen, dann sind diese Informationen leicht verfügbar und können in automatisierten Prozessen verwendet werden.

Wie KI die Zeit reduzieren kann, die für die Arbeit nach dem Telefonat aufgewendet wird

Dies spart viel Zeit, die Agenten sonst damit verbringen würden, Zusammenfassungen von Anrufen oder ähnlichen Aufgaben abzutippen. Wenn Ihre Agenten beispielsweise normalerweise Informationen zum CRM hinzufügen würden, kann die KI im Voraus eine Zusammenfassung erstellen und der Agent kann zusätzliche Informationen hinzufügen, bevor er sie speichert.

Wenn ein Ticket geöffnet werden muss, kann die KI alternativ die benötigten Informationen vorbereiten. Mit wenigen Klicks wird ein neues Ticket für diesen Kunden erstellt, das alle wichtigen Details enthält, die zur Lösung des Problems erforderlich sind.

Ihr Agent muss nur auf eine Schaltfläche klicken und los geht's — und schon sind 80% der Arbeit für ihn erledigt.

Diese Aufgaben mögen klein sein, aber im Laufe eines Tages, Monats oder Jahres summieren sie sich zu einer Menge Zeitersparnis.

 

Anpassung und Feinabstimmung

Obwohl dies ein integrierter Bestandteil des Roger365.io Teams Contact Center ist (und sofort einsatzbereit) ist, sind einige technische Einstellungen erforderlich, damit Ihre Agenten den größtmöglichen Nutzen aus den erweiterten Automatisierungen ziehen können.

Dadurch wird sichergestellt, dass die richtigen Daten für die KI verfügbar sind und dass automatisierte Workflows eingerichtet werden, um alle erforderlichen Aktionen einfach auszulösen.

Den größten Vorteil erzielen Sie auch, wenn Sie dieses Tool in Kombination mit den anderen Plug-and-Play-KI-Tools verwenden, die für die Contact-Center-Lösung verfügbar sind. Dies erhöht die verfügbaren Informationen für die KI (wie Zusammenfassungen von Anrufen aus Transkripten), sodass es die richtigen Daten für Ihre Prozesse enthalten kann.

Rationalisierung des Kundenservices

Dieses Tool erspart Agenten viel Arbeit und ist eine riesige Abkürzung für Agenten.

Die erforderlichen Daten wurden bereits von der KI erfasst, sodass sie problemlos zum Ausfüllen von Formularen oder Tickets verwendet werden können. Der Agent muss lediglich die richtige Aktion auswählen, die Informationen überprüfen und alles andere hinzufügen, was benötigt wird - und das war's.

Indem Sie die Zeit reduzieren, die Sie nach jedem Anruf, WhatsApp-Chat oder einer anderen Interaktion damit verbringen müssen, können Ihre Agenten viel mehr Kunden im gleichen Zeitraum helfen.

Und es erfordert weniger Aufwand, erstklassigen Service zu bieten, sodass ihre Arbeit weniger stressig ist und sich weniger wiederholt.

Bessere Servicequalität

Auch wenn Ihr Kunde bereits den Rest seines Tages mit der Nutzung dieses Tools weitergemacht hat, bedeutet das nicht, dass er nicht von dieser Funktion profitiert.

Da Ihre Agenten jedem Kunden schneller helfen können, werden die Wartezeiten erheblich reduziert. Ihre Kunden haben also bereits von einem schnelleren Service profitiert, als sie ihn sonst erhalten hätten.

Und wenn Ihr Contact Center besonders ausgelastet ist, könnten die Agenten sonst versucht sein, das Nötigste an Nacharbeiten zu erledigen, um die Wartezeiten zu verkürzen. Mit diesem KI-Tool ist das kein Problem mehr. Jeder Anfrage wird unabhängig vom Anrufvolumen die gleiche Aufmerksamkeit geschenkt.

Auch die Datenqualität und -konsistenz müssen berücksichtigt werden. Da die Agenten weniger unter Druck stehen, brauchen sie sich nur einen Moment Zeit, um sich die von der KI erfassten Informationen anzusehen, anstatt sich selbst an alle Details zu erinnern.

Dies bedeutet, dass Kunden dank vollständigerer und einheitlicherer Daten eine bessere Servicequalität erhalten.

 

Profitieren Sie noch heute von KI-gestützter Effizienz

Das Roger365.io Teams Contact Center bietet eine wachsende Auswahl an KI-gestützten Funktionen und anderen Tools. Sie alle können Ihre Fähigkeit, Kunden präzise und schnell zu bedienen, erheblich verbessern.

Durch die Automatisierung der zahlreichen Arbeiten nach dem Telefonat, die zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich sind, können sich die Agenten darauf konzentrieren, den Kunden den besten Service und die besten Lösungen zu bieten. Jeder Anruf kann effizienter bearbeitet werden, da dem Agenten immer die richtigen Aktionen oder Prozesse zur Verfügung stehen.

Darüber hinaus, indem Sie diese Fähigkeit mit der anderen kombinieren KI-gestütztes Kontaktzentrum Mit den in Roger365.io verfügbaren Tools kann Ihr Contact Center sicherstellen, dass Kundendaten effizient erfasst und verarbeitet werden. Daten können nahtlos dorthin fließen, wo sie benötigt werden, um Mehrwert zu schaffen und das Kundenerlebnis zu verbessern.

Möchten Sie mehr über die anderen KI-Funktionen von Roger365.io erfahren oder wie Sie beginnen können, das Kundenerlebnis mit Ihrem Teams Contact Center zu optimieren? Nehmen Sie Kontakt auf, oder buchen Sie Ihre Demo.

 

Häufig gestellte Fragen

Wie kann man KI in einem Call Center oder Contact Center einsetzen?

Ein Call Center oder Contact Center kann KI verwenden, um die Effizienz seiner Abläufe zu verbessern, indem entweder Kundenanfragen autonom bearbeitet werden oder indem es Agenten eine unterstützende Rolle einräumt. Am besten lässt sich KI in einem Contact Center mit einer integrierten KI wie der von Roger365.io einsetzen. Diese wurde speziell von Experten für Kundenkontakt entwickelt, um die Services und den Support anzubieten, die zur Steigerung der Produktivität im Kundenservice erforderlich sind. Es ermöglicht Agenten, sofortige Zusammenfassungen von Anrufen und WhatsApp-Chats zu erstellen, detaillierte Einblicke zu gewinnen und die Kundeninteraktionen mithilfe von Übersetzungen in Echtzeit und anderen Funktionen zu verbessern.

Was ist KI-Kundenservice?

KI wird im Kundenservice eingesetzt, um die Effizienz des Kundendienstes mithilfe automatisierter Prozesse und KI-generierter Antworten auf Kundenanfragen zu steigern. KI lässt sich im Kundenservice am besten als Teil eines integrierten Contact Centers oder Callcenters wie dem Roger365.io Teams Contact Center einsetzen.

Wie kann man KI in ein Call Center integrieren?

KI ist für Call Center und Contact Center vielversprechend, und durch eine sorgfältige Integration kann das Call Center erhebliche Produktivitätssteigerungen erzielen. Die integrierte KI muss jedoch mit diesem Anwendungsfall kompatibel sein. Daher ist es wichtig, eine KI zu verwenden, die speziell für den Betrieb von Callcentern oder Kontaktcentern entwickelt wurde. Auf diese Weise kann sie den Agenten mit automatisierten Prozessen, von denen sie tatsächlich profitieren, die nützlichste Hilfe bieten.

Wie können Sie Contact Center mit KI verbessern?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Contact Center mit KI zu verbessern: höhere Effizienz, automatisierter Kundenservice, KI-gestützte Selbsthilfe, verbesserte Einblicke, bessere Datenerfassung, verbesserte Datenkonsistenz und automatisierte Hilfe für Agenten.

 

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